随机文件主要用于目的港的通关。目的地的进口报关与国内原产地的出口报关无关，也不能混淆客户要求的报关文件和我们的出口报关文件。有时报关发票和随机发票不一样，尤其是金额，所以此时要更加小心。
如果有随机文件，托运人通常会通过快递邮件将报关文件和随机文件发送给货运代理，或者在司机提货时让司机顺便把它们带到货运代理处。此时，你必须向司机解释报关文件和通关文件，以免造成进一步的麻烦。
货运代理使用报关文件进行出口报关。随机文件将连同国际空运提单和舱单一起到达目的港，目的地客人或清关代理将获得随机文件来通关。由于文件和货物同时到达，货物清单不会有问题。
对于随机装箱单和发票等文件，一些目的地只需要复印件，不需要某些原件。然而，一些国家，如南美，不得不索取原件、复印件或扫描件。请务必事先与客人确认所需的通关单。
托运人的目的港，清关文件，可以由航空公司携带，但不在承运人的范围内。如果丢失，航空公司不负责。因此，如果你有更重要的文件，比如CO，你可以选择用国际快递寄给客人。
